Die meiste Zeit in der Kanzlei verpufft bei Aufgaben, die niemanden weiterbringen. Die ewige Belegjagd oder das mühsame Vorbereiten der Fibu blockieren oft den halben Tag. Genau hier hakt ein aktuelles Update von OpenAI ein. Auf X (früher Twitter) wurden kürzlich die ChatGPT Workspace Agents präsent
Du ertrinkst in Deklarationsarbeit, findest auf dem leergefegten Arbeitsmarkt kein qualifiziertes Fachpersonal und kaufst ständig neue Software-Tools in der vagen Hoffnung auf Besserung. Kommt dir das bekannt vor? Wahrscheinlich schon. Doch wenn du ehrlich bist, denkst du dir nach dem Onboarding der
Du kennst das Problem nur zu gut: Wichtige gesetzliche Änderungen wie die E-Rechnungspflicht stehen vor der Tür und du musst mal wieder Hunderte Mandanten aufklären. Was machst du? Du verfasst ein klassisches Rundschreiben. Ein zehnseitiges PDF voller Paragrafen, das du per E-Mail an den gesamten Ve
Du spürst es in fast jedem Mandantengespräch: Die Bereitschaft, für reine Buchhaltung und Standard-Deklarationen hohe Honorare zu zahlen, sinkt rapide. Du kaufst zwar teure Software-Updates, aber am Ende sitzen deine Fachangestellten immer noch da und schieben Daten von A nach B – nur eben in einer
Du kennst diese Situation nur zu gut: Du starrst nach einem endlosen, dreistündigen Fach-Meeting auf deine Notizen. Dein Kopf raucht. Jetzt sollst du aus diesem trockenen Fachkauderwelsch auch noch einen spannenden Blogartikel zaubern? Und das Ganze bis morgen, weil der Redaktionsplan unerbittlich d
Du starrst auf das endlose Transkript vom letzten zweistündigen Produktmeeting. Dein CEO erwartet dazu bis morgen einen spannenden und innovativen Blogpost, der messbar Leads generiert. Dein Kopf ist völlig leer, die Deadline drückt erbarmungslos und dein Schreibtisch quillt ohnehin vor Aufgaben übe
Du kennst das: Der Vertrieb schickt dir das Transkript eines zweistündigen Kunden-Meetings oder du musst die Ergebnisse des letzten hochkomplexen Branchen-Panels aufarbeiten. Du starrst auf einen endlosen Textblock voller Fachjargon. Dein Gehirn schaltet ab. Du verlierst wertvolle Stunden damit, nac
Du kennst dieses Gefühl: Du starrst auf Deinen Outlook-Kalender und siehst schon wieder ein „Content Ideation Sync“. Ein weiteres dieser endlosen Content-Meetings steht an. Ihr sitzt im virtuellen Raum, diskutiert stundenlang über Zielgruppen-Nuancen, feilt an Themengebieten und debattiert über Form
Du kennst dieses eine Meeting am Dienstagnachmittag. Der Kalender blockt volle 90 Minuten, der Titel lautet ambitioniert „Strategische Content-Planung Q3“. Alle Abteilungen sitzen am virtuellen Tisch, um über die neue B2B Content Produktion zu diskutieren. Und dann passiert es: Das Meeting mutiert z
Du kennst diese Situation nur zu gut: Du hast einen brillanten neuen KI-Workflow für dein KMU-Marketing entdeckt. Die Effizienzsteigerung ist enorm, und du entscheidest dich, einen ehrlichen, fundierten Post darüber zu schreiben. Du feilst an den Sätzen, strukturierst die Learnings und klickst fast
53% der deutschen Mittelständler scheitern bei KI-Projekten nicht an der Technologie – sondern an der Steuerung. Was die anderen 47% anders machen, und warum 2026 das entscheidende Jahr ist.
67% der deutschen Unternehmen sagen, manuelle Prozesse bremsen sie aus. Trotzdem scheitern die meisten Digitalisierungsprojekte – nicht an der Software, sondern an sich selbst. Was steckt dahinter, welche Förderung gibt es 2026, und was ist der einzig sinnvolle erste Schritt?
Die KI-Nutzung in Deutschland hat sich verdoppelt. Klingt nach Erfolg. Ist es nicht. Denn gleichzeitig zeigen aktuelle Analysen: 95 Prozent aller generativen KI-Projekte erzielen keinen messbaren Return on Investment. Nicht weil die Technologie schlecht ist. Sondern weil die Art, wie Unternehmen sie einsetzen, grundlegend falsch ist. Die meisten Mittelständler starten ihre KI-Reise so: Jemand aus
Am 2. August 2026 greifen die Regeln für Hochrisiko-KI-Systeme in der EU. Wer sie ignoriert, riskiert Strafen von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes. Das ist keine Drohung aus Brüssel. Das ist geltendes Recht in vier Monaten. Trotzdem haben die meisten Mittelständler noch nicht angefangen. Der AI Act teilt KI-Systeme in Risikokategorien ein. Verbotene Systeme wie Social Sco
20 Prozent der Mittelständler in Deutschland nutzen KI. Eine Verfünffachung in sechs Jahren. Klingt nach Fortschritt. Aber dreh die Zahl um: 80 Prozent nutzen es nicht. Nicht weil sie nicht wollen. Sondern weil niemand ihnen zeigt, wo sie anfangen sollen. Es ist Donnerstagabend, 20 Uhr. Du sitzt noch im Büro. Rechnungen prüfen, Daten von einem System ins andere kopieren, E-Mails beantworten, die d
Jede Kanzlei redet über Digitalisierung. Die meisten meinen damit PDF statt Papier. Vielleicht noch ein Chatbot. Oder eine DATEV-Schnittstelle, die halbwegs funktioniert. Das ist keine Automatisierung. Der Deutsche Steuerberaterverband sagt: KI-Agenten sind die nächste Evolutionsstufe. Wir sehen das genauso. Und bauen taxOS dafür.
KI ist kein Zukunftsthema mehr, sondern verändert bereits heute die Prozesse in Steuerkanzleien – von der Belegverarbeitung bis zur Kommunikation mit Mandanten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie wir mit unseren Lösungen erste KI‑Workflows praxistauglich machen.